VALT JOBB

Assistent/administrativt stöd


Ansök här

Vill du vara med och forma framtidens transportsystem? Vill du vara en del i att skapa ett tillgängligt Sverige till nytta för medborgare och näringsliv? Då ska du läsa extra noga! Trafikverkets IT-organisation har ett helhetsansvar för it och telekom inom Trafikverket, en verksamhet som pågår dygnet runt, året om. Som medarbetare inom IT-organisationen får du möjlighet att vara med och bidra i en spännande förändring. Digitaliseringen ställer allt större krav på Trafikverket och vi vill därför anpassa oss vad gäller kompetens, arbetssätt och organisation i takt med utvecklingen. Som pålitlig, engagerad och modig medarbetare får du möjlighet att delta och bidra i den fantastiska digitaliseringsresa som pågår.

Vi söker tre assistenter/administrativt stöd inom IKT, Trafikverkets IT-organisation. Två av dessa med inriktning mot  "Resursstöd" (nr. 001) och den andra med inriktning mot "Administrativt stöd för ledning och chefer" (nr. 002).

De arbetsuppgifter som framför allt kommer att förekomma i "Resursstödsfunktionen" (nr. 001) innefattar:

  • hantering av konsultavrop och konsultkontrakt
  • beställa datorer, passerkort och andra arbetsplatsspecifika arbetsuppgifter som behöver hanteras praktiskt
  • vara med och utveckla arbetssätt och leveranstider

 

De arbetsuppgifter som framför allt kommer att förekomma i rollen som "Administrativt stöd för ledning och chefer" (nr. 002) innefattar:

  • uppdaterade agendor till ledningsgrupp/chefer
  • minnesanteckningar vid ledningsmöten
  • skapande av aktivitetslistor
  • fakturahantering
  • konferens- och resebokningar
  • sammanställning av APT material

När du ansöker kommer du att behöva kryssa i vilken av tjänsterna du söker: 001. Resursstöd alt. 002. Administrativt stöd för ledning och chefer.

 

Vi söker dig som

  • kan uttrycka dig väl i tal och skrift i det svenska språket
  • har treårig gymnasiekompetens med inriktning administration/ekonomi/kommunikation
  • har några års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter som beskrivs i annonsen
  • har god datorvana ink. kunskap i Office-paketet och Sharepoint

Det är meriterande om du

  • har erfarenhet av att föra minnesanteckningar vid ledningsmöten, jobba med fakturahantering, konferens- och resebokningar samt sammanställa underlag inför APT-möten
  • har erfarenhet av samverkansmöten och vana av arbetsprocessen kring dessa
  • har erfarenhet av utveckla arbetssätt och leveranstid, jobba med konsultavrop och kontraktsförlängning samt handlägga beställningar av datorer, passerkort och arbetsplatsfunktioner

Som person

  • är du en lyhörd, effektiv och samarbetsvillig problemlösare. Vi ser att du trivs i den kommunikativa rollen då tjänsterna innebär mycket kontakter, både internt och externt

Placeringsort/Intervjuort Borlänge

Urvalstest och arbetsprov kan komma att bli aktuella i denna rekrytering

Din ansökan ska ha inkommit till Trafikverket senast sista ansökningsdatum. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer ligga till grund för det första urvalet vi gör. Som anställd i Trafikverket kan du komma att bli krigsplacerad utifrån totalförsvarets behov.

Trafikverket strävar efter att personalsammansättningen ska spegla samhället i övrigt. Vi eftersträvar en mångfald bland våra medarbetare och vi visar respekt för allas olikheter och förutsättningar. Det är viktigt hur vi agerar och uppfattas av omvärlden. Därför värderar vi etik och moral högt i Trafikverket. För oss är det viktigt med en gemensam kultur som präglas av våra värderingar: pålitliga, engagerade och modiga.

Borlänge

Trafikverket

Ansök senast 2019-04-11


Ansök här

Järnvägsjobb.se drivs av Järnvägsbranschens samverkansforum, JBS. Har du frågor om webbplatsen kan du kontakta webmaster@jarnvagsjobb.se

Pil upp