Planeringsspecialist till SJ AB

I rollen som planeringsspecialist har du en nyckelroll i att säkerställa kvalitet, korrekthet och tillförlitlighet i de underlag som förs över till lönesystemet. Du kommer att vara en del av Korttidsplanering inom enhet Personalplanering och är en självklar kontakt i planerings- och lönefrågor i vardagen – både för åkande personal och för kollegor inom HR-Lön, Trafik & Service och IT. Med din kompetens och ditt driv bidrar du till att hela planeringskedjan fungerar, från basdata och regelverk i IVU till korrekta löneutbetalningar.

Du kommer att:

• Säkerställa korrekt planering genom systematiska och kontinuerliga kontroller i IVU, samt säkerställa rätt basdata från HR.

• Förvalta, programmera och konfigurera löneregler i planeringssystemet – och testa och verifiera nya regelverk innan de sätts i drift.

• Utföra lönekalkylering enligt gällande rutiner och tidsramar, samt ansvara för lönefiler och leverans till HR.

• Genomföra lönegranskning och lönerättning, identifiera avvikelser och åtgärda dem inför lönekörningar.

• Identifiera rotorsaker till problem i dataflöden och processer – och agera på dessa, till exempel genom att justera löneregler.

• Säkerställa funktionalitet i hela planeringskedjan, inklusive gränssnittet mellan planeringssystem och HR-system.

• Aktivt delta i tester av ny funktionalitet i systemen.

• Samverka kring avtalstolkningar med HR-Lön, Trafik & Service och IT.

• Skapa instruktioner och ge support till verksamheten i planerings- och lönefrågor.

• Förankra de process- och systemförändringar du bedömer nödvändiga med övriga verksamhetsdelar som arbetar i IVU.

Det här behöver du ha (krav):

• Högskoleutbildning inom logistik, ekonomi, regelskrivning eller annat relevant område – alternativt motsvarande kompetens förvärvad genom relevant arbetslivserfarenhet

• Djup förståelse för planeringsprocesser och arbetssätt

• Omfattande kunskap och erfarenhet av konfiguration och uppsättning i planeringssystem

• God förståelse för dataflöden mellan planerings- och HR-system

• Flytande svenska i tal och skrift

• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel

Det är meriterande om du också har:

• God kunskap om kollektivavtal inom SJ-koncernen

• Erfarenhet av IVU eller motsvarande planeringssystem

• God kunskap om löneadministrativa processer och rutiner

• Erfarenhet av att tolka och tillämpa avtal, riktlinjer och regelverk

• Erfarenhet av test och verifiering av systemfunktionalitet

Så lyckas du i rollen:
För att trivas och lyckas i rollen är du noggrann och kvalitetsmedveten, med en analytisk ådra som gör att du snabbt ser avvikelser i stora mängder data. Du arbetar strukturerat och metodiskt, kan prioritera och hålla flera bollar i luften samtidigt – även när deadlines inför lönekörningar närmar sig. Du är självgående och tar eget ansvar, samtidigt som du är serviceinriktad och samarbetar lätt med andra. Du har god kommunikativ förmåga i tal och skrift och kan förklara komplexa regelverk så att de blir begripliga. Eftersom rollen innebär hantering av känslig information har du hög integritet och gott omdöme.

Övrigt:
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Stockholm. Tillträde sker enligt överenskommelse.

Ansökan:
Välkommen med din ansökan senast sista ansökningsdagen 5/10. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Frågor om rollen

Marivan Mirani

Chef Kortidsplanering

Marivan.mirani@sj.se