Projektekonom, vikariat

Jobbar du med ekonomi i projekt inom entreprenadbranschen idag och är redo för nästa steg i karriären? Välkommen till oss på Strukton Rail!

Strukton Rail står inför nya spännande möjligheter och nu behöver vi en duktig projektadministratör till Affärsenhet Kraft i Västerås. Som projektekonom kommer du att stödja projektledare och affärsenhetschef i arbetet med olika ekonomiska och administrativa uppgifter. Tjänsten avser 12 månaders vikariat i ett inspirerande och omväxlande arbetsområde med goda möjligheter till kompetensutveckling. Tillsammans utvecklar vi en hållbar järnväg för ett hållbart samhälle.

Vi erbjuder:

Hos Ulf Urbanek, chef för affärsenhet Kraft, blir du en del av ett gäng med många yrkeskunniga kollegor som drivs av att arbeta med affärer, personal och teknik. Vår främsta tillgång är du. Vi tror på din förmåga, hjälper och lär av varandra – och vi har roligt när vi gör det. Med olika bakgrund och olika förutsättningar bidrar alla med unik kompetens och nya infallsvinklar. Värdegrunden RÄLS: Respekt, Ärlighet, Lita på, Säkerhet genomsyrar allt vi gör. Vi erbjuder dig spännande arbetsuppgifter och stor flexibilitet – för vi vet att livet utanför jobbet också måste gå ihop. I vår förmånsportal får du tillgång till rabatter på produkter och tjänster, friskvårdsbidrag och pensionsrådgivning.

Tillsammans gör vi Strukton dynamiskt – och roligt.

Arbetsbeskrivning
Som projektekonom har du en variation på arbetsuppgifter och kommer fungera som projektledarens högra hand. Du arbetar också med att stötta övrig arbetsledning med den dagliga administrationen. Du deltar vid interna produktions- och planeringsmöten, samlar ihop dokumentation och arkiverar dessa enligt gällande rutiner.

Exempel på arbetsuppgifter:

Projekt

• Sammanställa dagböcker i leveransorderprojekt som underlag för fakturering

• Sammanställa månadens faktureringsunderlag

• Ta fram underrättelser(URE) till beställare med underlag som exempelvis leveranörsfakturor, upparbetade timmar, uppdatera Trafikverkets ÄTA-logg

• Checka av Projektportalen för nyinkommen info

• Checka av LIME (Trafikverkets underrättelsesystem)

• Prognosarbete månadsvis

• Valutajusteringar

• Protokollförande vid projektmöten

• Fakturerering

Eftermarknad

• Registrera ordrar

• Inköp (offertförfrågan, inköp, ordererkännande, skicka varor, följesedel, mailkorrespondens med kund vid behov)

• Leveransbevakning

• Fakturering

• Kontera inköpsfakturor

• Uppdatera avropslistan (inför byggmöten och efter fakturering)

• Orderstock månatligen – gå igenom analysrapport

• Uppföljning fakturering med eftermarknad (upplupet, status, allmän info som är relevant att veta)

• Exportfakturor/tullpapper vid leveranser till Norge.

Vem är du?
Vi ser att du som söker har gymnasieutbildning med ekonomisk inriktning. Du har tidigare arbetat i en administrativ, ekonomisk och koordinerande roll, gärna inom entreprenadbranschen. Du är en van datoranvändare och är bekväm i Microsoft Office. Har du erfarenhet av Oracle NetSuite är det en fördel.

En medarbetare på Strukton har Initiativförmåga och förmåga att nå resultat, Teknisk kompetens samt Omdöme och Samarbetsförmåga. Vi tror också att du är ordningsam, framåt och har lätt för att överblicka och strukturera ditt arbete. Du är självgående och ser nästa steg. Du kommer att ta fram dokumentation av mer formell karaktär, så som rapporter och PM samt hantera interna och externa aktörer dagligen, därför ser vi att du har en stark förmåga att formulera dig i text likväl som i tal, på svenska och engelska. B-körkort är ett krav för tjänsten. För anställning hos Strukton Rail krävs godkänd trafikmedicinsk hälsoundersökning. 

Start: Enligt överenskommelse.
Omfattning: Heltid/vikariat 12 månader
Plats: Västerås/Kraft
Frågor: Ulf Urbanek, Affärsenhetschef Kraft, på ulf.urbanek@strukton.se

Välkommen med din ansökan!

Intresserad? Skicka in din ansökan omgående då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsterna kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Denna tjänst kan komma att säkerhetsprövas för placering i säkerhetsklass

OBS! Vi har vid den här rekryteringen redan beslutat oss för vilka annonseringskanaler samt vilken rekryteringskonsult vi kommer att använda oss av och ombeder därför samtliga annonserings- samt rekryteringsföretag att respektera detta! Vi önskar alltså att inte bli kontaktade av något ytterligare företag. Tack!